Sắp Xếp Danh Sách Theo Bảng Chữ Cái
Sắp xếp các dòng văn bản của bạn theo bảng chữ cái với các tùy chọn để tùy chỉnh thứ tự và độ nhạy chữ hoa/thường.
Thứ Tự Sắp Xếp
Độ Nhạy Chữ Hoa/Thường
Dòng Trống
Cách sử dụng Sắp Xếp Danh Sách Theo Bảng Chữ Cái
- 1
Nhập danh sách của bạn
Dán các mục của bạn vào ô nhập liệu, mỗi mục trên một dòng.
- 2
Thiết lập tùy chọn sắp xếp
Chọn tăng dần A-đến-Z hoặc giảm dần Z-đến-A, chọn phân biệt chữ hoa thường hay bỏ qua, và quyết định giữ hay xóa các dòng trống.
- 3
Sắp xếp danh sách
Nhấn Sort List để sắp xếp lại mọi dòng theo các tùy chọn bạn đã chọn.
- 4
Sao chép kết quả
Sao chép danh sách đã sắp xếp từ ô kết quả để dùng trong tài liệu hoặc bảng tính của bạn.
Sắp xếp một danh sách theo bảng chữ cái, theo từng dòng
Sắp xếp theo dòng, nói một cách đơn giản
Công cụ này coi mỗi dòng là một mục và sắp xếp lại các dòng đó theo bảng chữ cái. Bất cứ thứ gì nằm trên một dòng đơn, dù là một từ hay cả một cụm từ, đều đi cùng nhau như một khối. Dán một cột tên, công việc, thẻ hay giá trị với mỗi mục một dòng, nhấn sắp xếp, và các dòng quay lại theo thứ tự bảng chữ cái mà không hề sắp xếp lại bất cứ thứ gì bên trong một dòng.
Chính mô hình mỗi dòng là một mục đó làm cho công cụ đáng tin cậy với những danh sách thực tế. Một dòng như "Smith, John" vẫn nguyên vẹn và được xếp ở chữ S, còn một công việc gồm nhiều từ như "Buy groceries" được xếp ở chữ B. Bạn không bao giờ phải lo các từ nhảy giữa các dòng, và đó chính là hành vi bạn muốn khi mỗi hàng là một bản ghi riêng biệt.
Phân biệt chữ hoa/thường so với Bỏ qua chữ hoa/thường
Cách viết hoa ảnh hưởng đến việc phân định khi hòa, chứ không phải trình tự bảng chữ cái cơ bản. Công cụ này so sánh theo cách có nhận biết ngôn ngữ vùng miền, nên các chữ cái được sắp theo đúng thứ tự từ điển bất kể chữ hoa hay thường — "apple" đứng trước "Zebra" dù Độ nhạy chữ hoa/thường được đặt là Bỏ qua chữ hoa/thường hay Phân biệt chữ hoa/thường, vì phép so sánh cân nhắc chữ cái gốc trước khi xét đến chữ hoa hay thường. Điều mà hai chế độ thay đổi là cách những từ chỉ khác nhau ở chữ hoa/thường được xếp cạnh nhau.
Bỏ qua chữ hoa/thường, là mặc định, so sánh các chữ cái bất kể cách viết hoa, nên "apple," "Banana," và "Cherry" rơi vào thứ tự A-đến-Z tự nhiên và "apple" với "Apple" được xếp ngang nhau. Hãy bật nó cho bất kỳ danh sách nào hướng đến con người; chỉ chọn Phân biệt chữ hoa/thường khi bản thân cách viết hoa mang ý nghĩa, chẳng hạn khi sắp xếp các định danh trong mã nguồn hay dữ liệu mà chữ hoa/thường chứa thông tin.
Giữ hay xóa các dòng trống
Các danh sách được dán vào thường đi kèm những hàng trống giữa các phần hoặc những dòng trống thừa ở cuối do thao tác sao chép-dán. Cài đặt Dòng trống trao quyền kiểm soát cho bạn. Giữ dòng trống sẽ giữ lại các khoảng trống đó, hữu ích khi khoảng cách là có chủ đích và bạn muốn cấu trúc được duy trì sau khi sắp xếp.
Xóa dòng trống loại bỏ mọi hàng trống trước khi sắp xếp, cho bạn một danh sách chặt chẽ, không có khoảng hở. Đây là tùy chọn nên dùng khi các dòng trống chỉ là nhiễu từ một lần xuất dữ liệu hay một lần dán lộn xộn, và nó giúp bạn khỏi phải xóa các hàng trống bằng tay về sau.
Số và chữ số trong một phép sắp xếp văn bản
Việc sắp xếp diễn ra theo văn bản, nên các dòng bắt đầu bằng chữ số được so sánh theo từng ký tự chứ không theo giá trị số học. "10" được xếp trước "2" vì ký tự "1" đứng trước "2." Nếu danh sách của bạn được đánh số và bạn cần đúng thứ tự số học, hãy đệm các số bằng số 0 ở đầu, ví dụ "02" và "10," để thứ tự văn bản trùng khớp với thứ tự số học.
Cũng quy tắc đó nghĩa là một dòng bắt đầu bằng một ký hiệu hay một chữ số nhìn chung sẽ được xếp trước một dòng bắt đầu bằng một chữ cái, vì những ký tự đó có mã thấp hơn. Biết điều này cho phép bạn dự đoán chính xác những dòng khác thường sẽ nằm ở đâu thay vì bị chúng làm cho bất ngờ.
Thứ tự tăng dần và giảm dần
Tăng dần, A đến Z, là mặc định và là lựa chọn đúng cho các bảng thuật ngữ, danh bạ và danh sách tra cứu. Giảm dần, Z đến A, đảo ngược thứ tự và tiện lợi khi bạn muốn phần cuối bảng chữ cái lên trước, hoặc đơn giản là cần lật một danh sách đã sắp xếp mà không phải gõ lại.
Thứ tự được áp dụng sau khi việc xử lý chữ hoa/thường và dòng trống đã được giải quyết, nên bạn có thể tự do kết hợp, ví dụ, thứ tự giảm dần với Bỏ qua chữ hoa/thường và Xóa dòng trống để có một danh sách đảo ngược bảng chữ cái gọn gàng không còn hàng trống nào.
Các trường hợp dùng hằng ngày
Sắp xếp theo dòng là lý tưởng cho một cột bảng tính bạn sao chép ra dưới dạng văn bản, một danh sách tên, một danh sách việc cần làm, một tập hợp tên lớp CSS, một danh sách tên tệp, hay bất kỳ danh sách dọc nào cần được sắp thứ tự trước khi bạn dán nó trở lại. Hãy sắp xếp trước, rồi dán kết quả vào tài liệu, bảng tính hay mã nguồn của bạn.
Đó cũng là một cách nhanh chóng để khiến hai danh sách có thể đối chiếu được: sắp xếp cả hai với cùng các tùy chọn và những điểm khác biệt sẽ thẳng hàng về mặt thị giác, giúp dễ dàng phát hiện điều gì còn thiếu hay dư thừa giữa chúng.
Công cụ này khác với Alphabetical Order ra sao
Cả hai công cụ đều sắp xếp theo bảng chữ cái, nhưng chúng được tinh chỉnh cho những kiểu đầu vào khác nhau. Công cụ Sort List này được tạo ra chuyên cho các danh sách sạch, mỗi mục một dòng, và bổ sung những tùy chọn danh sách mà bạn sẽ không tìm thấy ở nơi khác, đặc biệt là tùy chọn Giữ hay Xóa dòng trống. Hãy chọn nó khi dữ liệu của bạn vốn đã ở dạng mỗi mục một dòng và việc xử lý hàng trống là quan trọng.
Công cụ Alphabetical Order là người anh em linh hoạt hơn: nó còn có thể sắp xếp các từ bên trong một đoạn văn hoặc các mục bên trong một chuỗi phân tách bằng dấu phẩy, và nó có thể loại bỏ các dòng trùng lặp. Hãy dùng công cụ đó khi văn bản của bạn nằm trên cùng một dòng hoặc được phân tách bằng ký hiệu; hãy dùng công cụ này khi bạn có một danh sách dọc gọn gàng cần sắp thứ tự.
Câu hỏi thường gặp
Việc phân biệt chữ hoa thường ảnh hưởng đến thứ tự sắp xếp như thế nào?
Tôi có thể sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ngược không?
Điều gì xảy ra với các dòng trống trong danh sách của tôi?
Các số và các mục bắt đầu bằng chữ số được xử lý như thế nào?
Công cụ có miễn phí và có tải lên danh sách của tôi không?
Công cụ liên quan
Tiếp tục với những công cụ hữu ích này