Thêm Ngắt Dòng
Thêm ngắt dòng sau một số ký tự được chỉ định để định dạng văn bản của bạn.
Cách sử dụng Thêm Ngắt Dòng
- 1
Dán văn bản của bạn
Nhập hoặc dán đoạn văn bản bạn muốn định dạng lại vào ô nhập liệu.
- 2
Chọn quy tắc ngắt dòng
Chọn thêm dấu ngắt dòng sau mỗi X từ, sau mỗi X ký tự, hoặc sau những ký tự cụ thể, rồi nhập giá trị mà quy tắc đó cần.
- 3
Thiết lập tùy chọn dọn dẹp
Tùy chọn bật 'Xóa các dấu ngắt dòng hiện có trước' để công cụ bắt đầu từ phiên bản văn bản gọn gàng, nằm trên một dòng duy nhất.
- 4
Tạo và sao chép
Nhấn Add Line Breaks để áp dụng định dạng, sau đó sao chép kết quả từ ô kết quả.
Cách thêm ngắt dòng vào văn bản một cách đúng đắn
Ba cách ngắt văn bản, ba nhiệm vụ khác nhau
Công cụ này chèn ngắt dòng theo một trong ba quy tắc, và việc chọn đúng quy tắc là điều quyết định tất cả. Ngắt sau mỗi X từ giữ nguyên vẹn mọi từ và phù hợp nhất cho thơ, lời bài hát hay chú thích, nơi bạn muốn một nhịp điệu có thể đoán trước. Ngắt sau mỗi X ký tự áp đặt một độ rộng cột cứng và là thứ bạn cần cho email độ rộng cố định, các bố cục ASCII, hay các thiết bị đầu cuối kiểu cũ. Ngắt sau những ký tự cụ thể tách dòng dựa trên một dấu phân tách mà bạn nêu tên, chẳng hạn như dấu chấm hay dấu phẩy.
Một ví dụ nhanh cho thấy sự khác biệt. Hãy lấy dòng 'red, green, blue, yellow'. Với tùy chọn ký tự cụ thể được đặt là dấu phẩy, bạn nhận được bốn dòng ngắn, mỗi màu một dòng kèm theo dấu phẩy đứng sau nó. Với ngắt sau mỗi 2 từ, thay vào đó bạn nhận được 'red, green,' rồi 'blue, yellow,' bất kể các dấu phẩy rơi vào đâu.
Bọc dòng so với ngắt dòng cứng
Có một sự phân biệt quan trọng giữa bọc dòng mềm và ngắt dòng cứng. Khi trình soạn thảo hay trình duyệt của bạn bọc một dòng dài cho vừa cửa sổ, không có ký tự xuống dòng thực nào được thêm vào; thay đổi kích thước cửa sổ thì văn bản sẽ chảy lại theo. Công cụ này làm điều ngược lại: nó chèn các ký tự xuống dòng thực và vĩnh viễn vào chính văn bản. Những dấu ngắt đó tồn tại qua thao tác sao chép và dán vào một trường văn bản thuần, một email, hay một dòng chú thích mã.
Chính tính vĩnh viễn đó là lý do công cụ này tồn tại. Nếu bạn cần văn bản trông cùng một độ rộng ở mọi nơi bất kể người xem là ai, thì bọc dòng mềm không giúp được bạn, nhưng những ngắt dòng được nung sẵn vào thì có thể.
Chế độ theo ký tự và việc cắt đôi từ
Chế độ theo ký tự đếm các ký tự khi nó chạy và thả một dấu ngắt ngay khoảnh khắc số đếm đang chạy chạm tới giới hạn của bạn, ngay cả khi điều đó rơi vào giữa một từ. Đặt giới hạn là 10 và đưa cho nó 'internationalization' thì bạn sẽ thấy từ đó bị chặt thành 'internatio', rồi 'nalization'. Đây là hành vi có chủ ý cho đầu ra độ rộng cố định thực thụ, nơi mọi dòng đều phải có đúng một độ dài.
Nếu việc cắt đôi từ là không thể chấp nhận, hãy chuyển sang chế độ theo từ, vốn chỉ bao giờ ngắt ở khoảng trống giữa các từ. Đánh đổi ở đây là các dòng sẽ hơi khác nhau về độ dài vì các từ vốn khác nhau về độ dài, nên bạn nhận được văn bản dễ đọc thay vì một hình chữ nhật hoàn hảo.
Mỗi câu một dòng với tùy chọn dấu phân tách
Một trong những mẹo hữu ích nhất là đưa mỗi câu xuống một dòng riêng. Đặt trường ký tự cụ thể là dấu chấm và công cụ sẽ thêm một dòng mới sau mỗi dấu chấm, nên một đoạn văn dày đặc trở thành một chồng các câu đơn lẻ gọn gàng. Điều này vô cùng quý giá khi bạn so sánh khác biệt (diff) văn xuôi trong hệ thống quản lý phiên bản, bởi vì khi đó một chỉnh sửa chỉ một từ sẽ hiện ra dưới dạng một dòng thay đổi duy nhất thay vì cả một đoạn văn bị chảy lại.
Bạn có thể nối tiếp ý tưởng này: ngắt sau một dấu chấm phẩy để tách các vế câu, hoặc sau một dấu ngoặc đóng để đưa từng mục của một danh sách đã được dàn phẳng xuống một hàng riêng trước khi chỉnh sửa thêm.
Dọn dẹp trước khi bạn định dạng lại
Nếu đầu vào của bạn đã chứa sẵn các ngắt dòng từ một lần bọc trước đó, việc áp một quy tắc mới đè lên trên sẽ tạo ra một mớ hỗn độn các dấu ngắt xung đột nhau. Hãy bật 'Xóa các ngắt dòng hiện có trước tiên' và công cụ sẽ dàn phẳng mọi thứ thành một dòng duy nhất trước khi áp dụng quy tắc bạn chọn, nhờ vậy việc bọc dòng cũ không bao giờ va chạm với việc bọc dòng mới.
Một quy trình làm việc phổ biến là dán một đoạn văn đã bị bọc cứng được sao chép từ một file PDF hoặc một email cũ, bật tùy chọn đó lên, rồi bọc lại ở một độ rộng phù hợp với nơi bạn định dán đến. Bạn về cơ bản đã cho đoạn văn chảy lại trong hai bước mà không bao giờ phải rời khỏi trang.
Các độ rộng mục tiêu thực tế
Mỗi nơi đến khác nhau lại kỳ vọng những độ rộng khác nhau. Email văn bản thuần trong lịch sử thường bọc dòng quanh mức 72 đến 76 ký tự để các phần trả lời được trích dẫn không bị tràn. Nhiều quy chuẩn phong cách mã giới hạn các dòng ở mức 80 hoặc 100 ký tự. Phần thân của thông điệp commit Git theo quy ước thường được bọc ở mức 72. Nếu bạn đang dán vào một trong những nơi này, hãy đặt chế độ theo ký tự đúng bằng con số tương ứng và bạn sẽ thỏa mãn quy ước một cách chính xác.
Đối với việc đọc của con người thay vì máy móc, đâu đó quanh mức 60 đến 70 ký tự mỗi dòng là khoảng dễ chịu mà các nhà sắp chữ khuyên dùng, vốn giúp mắt không bị lạc chỗ trên những dòng dài.
Khi một công cụ khác phù hợp hơn
Công cụ này thêm dấu ngắt. Nếu mục tiêu của bạn là điều ngược lại, tức nối các dòng đã bị bọc trở lại thành một đoạn văn, thì hãy dùng Remove Line Breaks hoặc Paragraphs to Single Line thay thế. Nếu bạn muốn biến những ngắt dòng đơn thành khoảng cách giữa các đoạn văn cho web, thì Line Breaks to Paragraphs là lựa chọn đúng vì nó tạo ra cấu trúc đoạn văn dạng dòng trống hoặc HTML thay vì việc bọc dòng tùy tiện.
Hãy nghĩ theo cách này: hãy tìm đến Thêm Ngắt Dòng khi bạn đang áp đặt một hình dáng lên văn bản đang chảy tự do, và hãy tìm đến các công cụ thiên về nối dòng khi bạn đang gỡ bỏ một hình dáng mà người khác đã áp đặt.
Những lỗi thường gặp cần tránh
Điều bất ngờ thường gặp nhất là chọn chế độ theo ký tự rồi than phiền rằng các từ bị cắt đôi; đó là chế độ đang hoạt động đúng như thiết kế, nên hãy chuyển sang chế độ theo từ nếu bạn cần các từ trọn vẹn. Điều thứ hai là quên xóa các dấu ngắt hiện có, khiến bạn bị bọc dòng chồng đôi. Điều thứ ba là đặt ký tự cụ thể là một chữ cái xuất hiện ở khắp nơi, vốn làm văn bản vỡ vụn thành các mảnh nhỏ.
Khi còn phân vân, hãy dán một mẫu ngắn trước, thử quy tắc, và xem xét kết quả trước khi chạy nó trên một tài liệu dài. Kết quả là tức thì, nên việc thử đi thử lại chẳng tốn kém gì.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chèn dấu ngắt dòng theo những cách nào?
Tôi có thể xóa các dấu ngắt dòng hiện có trước khi thêm dòng mới không?
Việc ngắt sau mỗi X ký tự có làm cắt đôi từ không?
Tùy chọn 'ký tự cụ thể' dùng để làm gì?
Công cụ này có miễn phí và riêng tư không?
Công cụ liên quan
Tiếp tục với những công cụ hữu ích này